一款为采购岗位
而生的合同工具
基于 PHP + JSON 存储构建，无需数据库，上传即用。让每一份采购合同都规范、高效、可追溯。
采购方主导的合同生成
填写供应商、产品明细、付款方式等信息，一键生成规范合同。甲方信息自动带出，金额自动计算并转为中文大写，条款默认偏向采购方。
采购清单批量导入
支持从 ERP 或 Excel 复制标准格式数据，自动识别产品名称、规格、品牌、数量等字段，采购清单一次粘贴即可。
多格式导出与归档
支持 PDF、Word、PNG、打印四种导出方式，采购存档、财务对账、法务备查一次搞定。
采购岗的三重价值
用最轻量的方式，解决采购合同中的时效、合规与纠纷问题。
出合同时效提升 80%
一份合同从 30 分钟缩短到 3 分钟。采购不用再等供应商出稿、不用反复改格式。
- 公司主体信息自动带出
- 采购清单批量粘贴
- 金额自动计算 + 中文大写
合规兜底，纠纷不亏
供应商出的合同偏向卖方，一旦出问题公司吃亏。契约星默认生成对采购方有利的标准条款，9 大条款自动兜底。
- 9 大标准条款自动生成
- 预付款 / 全款可选
- 退货条款可配置
- 违约责任对等或偏向采购方
合同留痕，责任可追溯
每份合同生成时间、操作人、版本全部留痕。纠纷时拿得出、说得清。
- 留存天数自定义
- 按采购员统计数量
- 趋势图可视化
- 历史版本可查
合同留痕，
想留多久就多久。
采购合同涉及付款、交货、质保，纠纷可能发生在半年后。系统默认 15 天，但您可以在后台改成 365 天甚至永久保留。 数据主权完全归您，纠纷时拿得出证据。
采购人员5 分钟上手
从登录到导出合同，全流程讲解。
登录系统
访问系统首页，输入用户名与密码登录。管理员可在后台为采购团队创建账号。
填写采购合同
选择公司主体、填写产品明细、付款方式、交货地点、售后保修等。
采购清单批量导入
从 ERP 或 Excel 复制采购清单，粘贴到"快速填充"文本框，一键导入产品明细。
生成采购方合同
点击"生成合同"，系统自动校验必填项，默认套用对采购方有利的标准条款。
导出 / 打印 / 归档
一键导出 PDF、Word、PNG，或直接打印，采购存档、财务对账、法务备查一次完成。
强大的后台管理
管理员登录后，可维护公司主体、采购员账号、合同模板条款、留存天数等，让合同始终按采购方的规则走。
采购员账号管理
- 添加、编辑采购员
- 管理员权限设置
- 启用 / 停用账号
公司多主体管理
- 多公司主体维护
- 各主体开票信息独立
- 签合同时一键切换主体
交货地点
- 常用地址维护
- 一键下拉选择
- 快速生成合同
采购方条款模板
- 可视化条款编辑
- 添加 / 删除条款
- 条款顺序调整
生成记录
- 生成记录查询
- 关键词搜索
- 留存天数自定义
网站配置
- 标题 / 公司名
- 开票信息配置
- 签订地点、幻灯片
后台改不了的？
看这里。
LOGO、标题、底部信息、幻灯片等参数，可直接修改源文件。
修改 LOGO 与浏览器标题
打开 index.php
① 浏览器标签标题
<title>契约星采购合同管理系统</title>
② 登录页 LOGO
<img src="logo.png">
修改页面底部信息
找到 <footer> 标签
<footer> <h3>您的公司名称</h3> <p>© 2026 您的公司 版权所有</p> </footer>
修改登录页幻灯片
修改 site_config.json
{
"slides": [
{ "image": "图片地址", "title": "安全可靠", "desc": "描述文字" },
{ "image": "图片地址", "title": "全国发货", "desc": "描述文字" },
{ "image": "图片地址", "title": "便捷操作", "desc": "描述文字" }
]
}
其他常见配置参数一览
按需在对应文件中修改
| 配置项 | 文件位置 | 修改说明 |
|---|---|---|
| 合同编号前缀 | site_config.json |
后台 → 网站配置 → 合同编号前缀 |
| 记录保留天数 | site_config.json |
支持 1~365 天或永久 |
| 合同模板条款 | contract_template.json |
后台 → 合同模板可视化编辑 |
| 公司主体信息 | party_companies.json |
后台 → 公司多主体管理 |
| 交货地点 | delivery_locations.json |
后台 → 交货地点管理 |
| 签订地点 | site_config.json |
后台 → 网站配置 → 合同签订地点 |
您最关心的问题
关于环境、条款、数据、密码等的常见疑问，这里都有答案。
index.php 同级的 JSON 文件中。系统不收集、不上传任何数据，数据主权完全归您。