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STEP 01 / LOGIN
登录系统
打开系统地址，输入管理员分配给你的用户名和密码。默认管理员账号为 宋佳乐，首次登录后请及时修改密码。
- 管理员可在后台为采购员创建账号
- 支持启用 / 停用账号，离职即回收权限
- 登录后进入合同工作台
安全可靠
多重安全保障机制，确保您的合同数据安全无忧
合同管理系统
宋佳乐
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登录系统
默认账号：宋佳乐
填写合同信息 · 甲方信息
选择甲方公司
宋佳乐博客科技有限公司
联系人
宋佳乐
地址
北京市天安门
电话
15098912341
乙方信息
乙方单位
智链云科供应链集团
甲方信息自动带出
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STEP 02 / FILL
填写采购合同
选择供应商、填写产品明细、付款方式、交货地点、售后保修等信息。甲方信息（公司名、联系人、地址、电话） 由系统自动带出，不用手打。
- 甲方信息从后台自动带出
- 供应商可下拉选择，也可手填
- 付款方式、交货地点均为可选
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STEP 03 / IMPORT
采购清单批量导入
从 ERP系统 或 Excel 复制采购清单，粘贴到「快速填充」文本框，系统会自动识别产品名称、规格型号、品牌、数量、单位、单价等字段。
- 支持金 ERP 系统 / Excel 复制粘贴
- 自动识别常见字段与单位
- 一键导入产品明细，省去逐行录入
快速填充
可从ERP中进行批量复制
注塑机Y型密封圈 0S1 75*65*6 NOK 2.00 个 10.7700
液压缸密封件 Parker 5.00 个 45.5000
耐高温O型圈 NOK 10.00 个 3.2000
气缸活塞密封 SMC 4.00 个 88.0000
高压油封 NOK 6.00 个 26.4000
粘贴即导入
合同预览
条款倾向：采购方
第一条：品牌、产品名称、规格型号、数量、计量单位、含税单价、合计金额
第二条：交货及验收
第三条：货物的使用、质量要求及技术标准
第四条：包装
第五条：付款方式
第六条：违约责任
第七条：售后与保修
第八条：纠纷与管辖
第九条：其他
9 大条款自动兜底
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STEP 04 / GENERATE
生成采购方合同
点击「生成合同」，系统自动校验必填项，并默认套用对采购方有利的标准条款——9 大条款自动兜底，不用手动写。
- 9 大标准条款自动生成
- 违约责任对等或偏向采购方
- 金额自动计算 + 中文大写
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STEP 05 / EXPORT
一键导出 / 打印
合同确认无误后，支持 PDF、Word、PNG 三种格式导出，也可以直接打印。采购存档、财务对账、法务备查，一份合同到处能用。
- PDF：正式存档、发送供应商
- Word：需要二次修改时使用
- PNG：发微信、贴工作群
选择导出格式
导出为PDF
导出为Word
导出为PNG
打印
合同已生成，文件大小 218 KB
三种格式任选
生成记录
留存：15 天
所有生成记录仅保留15天，请及时导出并妥善保管
生成日期合同编号合同标题生成人操作
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最长可永久留存
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STEP 06 / ARCHIVE
归档留存，责任可追溯
每份合同生成时间、操作人、版本全部留痕。纠纷时拿得出、说得清。留存天数可在 后台管理中自定义，1~365 天或永久保留。
- 按采购员统计数量
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- 历史版本可查